სანოტარო ბიურო
სანოტარო ბიურო წარმოადგენს საჯარო ან კერძო დაწესებულებას, რომელიც უზრუნველყოფს ნოტარიული მომსახურების მიწოდებას როგორც ფიზიკური პირების, ისე ბიზნესის წარმომადგენლებისათვის. სანოტარო ბიურო მნიშვნელოვან როლს თამაშობს სამართლებრივ, ადმინისტრაციულ და კომერციულ პროცესებში, დოკუმენტების, ხელმოწერების და იურიდიული დეკლარაციების ავთენტურობის დასადასტურებლად.
ნოტარიული მომსახურება აუცილებელია იმისთვის, რომ გარიგებები და შეთანხმებები შესრულდეს კანონმდებლობის შესაბამისად. ნოტარიუსი არის მიუკერძოებელი მოწმე, რომელიც ადასტურებს, რომ გარიგებაში მონაწილეები არიან გონებრივად კარგად მდგომარეობაში და რომ მათი ხელშეკრულებები ავთენტურია.
ნოტარიზაციის პროცესი ხელს უწყობს თაღლითობის თავიდან აცილებას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა მხარემ სწორად გაიგოს დოკუმენტის პირობები, რომლის ხელმოწერაც სურთ.
სანოტარო ბიუროს ისტორია
ნოტარიუსთა ეროვნული ასოციაციის (NNA) თანახმად, ნოტარიუსები არსებობდნენ ჯერ კიდევ 2750 წლის წინ, ეგვიპტესა და შუმერებში. ეგვიპტელები მათ მწიგნობრებად მოიხსენიებდნენ, და ეს ადამიანები არამხოლოდ მწერლები, არამედ მოწმეები იყვნენ, რომლებიც ძველი სამყაროს ისტორიას დოკუმენტურად აღწერდნენ. რომის იმპერიაში ნოტარიუსები და გადამწერები საჭირო იყვნენ ოფიციალური დოკუმენტების დასამოწმებლად, გამოსვლების, ამინდის და სხვა მნიშვნელოვანი ფაქტების დოკუმენტაციებად გასაკეთებლად.
დღეს საქართველოში ნოტარიუსი თავისუფალია და სახელმწიფო უფლებამოსილებას ახორციელებს სანოტარო აქტების მეშვეობით. საბჭოთა პერიოდში ნოტარიუსი სახელმწიფო მოხელე იყო, ხოლო 1996 წლიდან საქართველოს კანონმდებლობით ის დამოუკიდებელი მრჩეველია. ნოტარიუსის მიერ დამოწმებულ დოკუმენტებს აქვს მტკიცებულებითი ძალა, ხოლო მისი საქმიანობა დადგენილია პროფესიული პასუხისმგებლობით. 2009 წლიდან ნოტარიუსი ყველა მოქმედებას ელექტრონულ რეესტრში რეგისტრირებს, რაც მოქალაქეებს უწევს მომსახურების უფრო მარტივად მიღების შესაძლებლობას. ნოტარიუსი ვალდებულია კონფიდენციალურად შეინახოს თავისი საქმიანობის ფარგლებში მიღებული ინფორმაცია. საქართველოში 224 მოქმედი ნოტარიუსია, ხოლო მათი მაქსიმალური რაოდენობა 300-ია.
სანოტარი ბიურო – მოვალეობები
დოკუმენტებზე ხელმოწერების ავთენტურობის შემოწმება და აღრიცხვა – ნოტარიუსი პასუხისმგებელია დოკუმენტებზე ხელმოწერების ნამდვილობის დადასტურებაზე, რათა გარიგებები კანონის შესაბამისად განხორციელდეს.
ხელმომწერების გონებრივი მდგომარეობის დადასტურება – ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ დოკუმენტის ხელმომწერებს ხელმოწერის მომენტში ნორმალური გონებრივი მდგომარეობა ჰქონდათ და სრულად იცოდნენ მათ მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტის შინაარსი.
თაღლითობის ან იძულების შემთხვევების იდენტიფიცირება – ნოტარიუსი მისი დაკვირვებულობისა და დეტალებზე ორიენტირებიდან გამომდინარე თავიდან ირიდებს თაღლითობის და იძულების შემთხვევებს.
დოკუმენტების ხელმოწერის პროცედურაზე დასწრება – ნოტარიუსი პირადად მონაწილეობს დოკუმენტების ხელმოწერის პროცესში, რათა დაამოწმოს, რომ ყველა პირი ნებაყოფლობით აწერს ხელს.
სანოტარო მოწმობის შევსება ყველა დოკუმენტზე – ნოტარიუსი უზრუნველყოფს, რომ თითოეულ დოკუმენტს ჰქონდეს შესაბამისი სანოტარო მოწმობა, რაც ადასტურებს მის ლეგიტიმურობას და ავთენტურობას.
სანოტარო ჟურნალის წარმოება – ნოტარიუსი სანოტარო ჟურნალში ინიშნავს ინფორმაციას ნოტარიულ აქტებთან დაკავშირებით. გადამოწმების შემთხვევაში ყველა წარმოებული საქმის ნახვა ამ ჟურნალში შეიძლება
ნოტარიუსის ეს მოვალეობები მნიშვნელოვანია როგორც გარიგებების უსაფრთხოებისათვის, ასევე დოკუმენტების კანონიერებისა და ავთენტურობის უზრუნველსაყოფად.